Sok munkahelyen – jellemzően a nagyobb, multinacionális vállalatoknál – külön szabályzat írja elő, mit lehet és mit nem lehet törölni a számítógépekről, így elővigyázatosnak és figyelmesnek kell lennünk, hogy ne sértsük meg ezeket az irányelveket, mégis mindent letöröljünk, amit kell. „Ha én egy olyan projekten dolgoztam volna, amire rendkívül büszke vagyok, és szeretném továbbvinni a portfólióm részeként, biztosan megkérdezném a leendő volt főnökömet, hogy lemásolhatom-e a dokumentációt. Sőt, továbbmegyek, írásos engedélyt kérnék, hogy később is egyértelmű legyen a helyzet” – mondta Joanna Grama, a Vantage Technology Consulting Group cégvezetője.
De ha megvolt a dupla ellenőrzés, hogy mit törölhetünk és mit nem, az alábbi listát akkor is mindenképp fussuk még végig, nem maradt-e rajta a számítógépünkön az alábbi öt dolog.
1. Személyes fájlok, például fotók és banki kivonatok
Eleve nem kellene, hogy személyes jellegű dolgok legyenek a céges laptopon, ám az utóbbi években a munka és magánélet teljesen egybemosódott, így könnyű erről az alapelvről elfeledkezni. Ha felmondáson gondolkozunk, az első dolgunk az legyen, hogy a személyes fájlokat, mint amilyenek a családi fotók például, töröljük.
Ha letöltöttünk magánügynek minősülő dokumentumokat a gépünkre, banki kivonatokat, adóbevallást, győződjünk meg róla, hogy ezeket is letöröltük.
2. A böngésző előzményei
Senki sem szeretné, ha az irodai gépen rajta maradnának felmondása után is az esetleg ciki keresési eredmények. A legjobb és legcélravezetőbb, ha az összes előzményt és jelszót töröljük a böngészőből a sütikkel együtt, amit elmentettünk a cégnél töltött idő alatt.
3. Appok, programok és letöltött kiterjesztések
Ha a céges telefonra letöltöttük a netbankunk applikációját, egyértelmű: töröljük. De tegyük meg ugyanezt a számítógéppel is! Nézzük át, milyen programokat, böngésző segédprogramokat töltöttünk le, amik nem a céges ügyeinkkel kapcsolatosak. Sőt, érdemes megnézni a magánlevelezésre használt programunkat, közösségi oldalainkat az otthoni gépen, és kiléptetni magunkat a volt munkahelyünkkel kapcsolatos telefonokról, gépekről. Ez az a pont, ahol ellenőrizzük, kiürítettük-e a számítógép lomtárát.
Erős jelszó, kétkulcsos ellenőrzés, tárolótitkosítás: szoftverfejlesztőt kérdeztünk az online életünk biztonságosabbá tételéről
Te tudod, mi az a jelszókezelő applikáció? Rendszeresen mented felhőbe az adataidat? Tudod, milyen típusú fotókat tilos megosztani az interneten? Egy szoftverfejlesztő informatikust kérdeztünk a digitális biztonság alapkérdéseiről. Az interjú elolvasása után szinte biztos, hogy te is változtatni fogsz a szokásaidon!Érdemes az otthoni gépen elintézni egy jelszócserét is az e-mail-fiókunkhoz, közösségi oldalakhoz, ezzel végképp elejét vehetjük annak, hogy valaki egy esetleg megmaradt böngészőelőzménnyel belépjen a profilunkba.
4. Üzenetküldő programok és sütik
Ha a céges gépen hagyjuk az üzenetküldő programot, amit használtunk, lehetőséget adunk a következő felhasználónak, hogy belépjen a fiókunkba. Mindenképp léptessük ki magunkat, töröljük a sütiket, így biztosan nem marad elmentve semmi, ami ezzel kapcsolatos lenne.
A böngészőkben tárolt sütiket is töröljük, mert ezek információkat szolgáltatnak az internetes aktivitásunkkal kapcsolatban.
5. Jelszavak
Nem lehet elégszer hangsúlyozni és elégszer ellenőrizni, valóban töröltük-e az összes eltárolt jelszót a céges gépről, mielőtt visszaadjuk. Azt is nézzük meg, hogy a felhőről lecsatlakoztunk-e, hogy ne maradjon utánunk személyes információ a korábbi munkaadónknál.
Forrás: The Huffington Post Fotó: Unsplash