- Egyre több álláshirdetésben szerepel, hogy motivációs levelet is kérnek az önéletrajz mellé.
- Karrier-tanácsadók szerint még akkor sem szabad kihagyni a motivációs levelet, ha nem kötelező elküldeni.
- Ashley Watkins, egy álláskeresési coach és Linda Raynier karriermenedzser elárulta, mi az a 6 hiba, amit gyakran elkövetünk a motivációs levél megírásánál.
Ashley Watkins elárulta, miért vétek kihagyni a motivációs levelet akkor is, ha azt nem kérték: „Elszalasztod azt a lehetőséget, hogy pótolj néhány hiányosságot, vagy megmagyarázd a jelentkezés okát, a személyes helyzetedet – például ha el akarsz költözni, ha munkahelyet szeretnél váltani. Bármi, amit meg kell magyarázni.”
A jó motivációs célja, hogy „tömören, egyértelműen bebizonyítsd, hogy alkalmas vagy az állásra”, és „elbeszélésként szolgál az önéletrajzhoz” – mondta Linda Raynier karriermenedzser.
Lássuk, mi az a 6 hiba, amit jobb elkerülni a motivációs levél megírásánál:
1. hiba: Általános és unalmas szavakat használsz
Melanie L. Denny álláskeresési stratéga megjegyzi, hogy sok motivációs levéllel az a baj, hogy sablonosak, unalmasak. Ahelyett, hogy azzal kezdenéd, hol találtad az álláslehetőséget, kezdj egy meggyőzőbb nyitással vagy egy elgondolkodtató kérdéssel.
A motivációs levél személyre szabásához írj úgy, mintha egy személyes beszélgetés lenne. Gondolj arra, hogy ez az egyetlen lehetőséged, hogy meggyőzd a HR-toborzót arról, miért te vagy a legalkalmasabb a munkára.
2. hiba: Túl hosszúra írod a levelet
Ne feledd, hogy egy toborzó több tucat másik személy mellett futja át a motivációs leveledet. Éppen ezért, Melanie L. Denny mindössze 200 szót vagy kevesebbet tanácsol a levélbe. Legyen tömör, releváns és emlékezetes.
Tipikus hiba a motivációs levél megírásakor, hogy túl hosszúra írja a pályázó
3. hiba: Nem adod el magad
A motivációs leveled ne csak a karriered során elért eredményeid összefoglalója legyen. Beszélj az általad elért hatásokról, a küzdelmeidről, amik a jövőben is segítenek a kihívások leküzdésében és hozzájárulhatnak a cég eredményeihez.
Fejezd ki a motivációs levél bevezetőjében azt, hogy megérted, miért van rád szükség. Például, ha könyvelő vagy, írd le, milyen problémákat oldottál meg eddig, és hogyan fogsz tudni segíteni a leendő munkáltatódnak.
4. hiba: A hard skillek helyett a soft skillekről írsz
Linda Raynier szerint „túl sokan beszélnek a soft skillekről a motivációs levelükben, például, „nagyszerű kommunikációs készségeim vannak, kivételesek a csapatmunka-képességeim, kiváló a szervezőkészségem”, és bármennyire is nagyszerűek, ennél többre van szükségük a HR-toborzóknak.
A szakértő szerint fontosabb a hard skillek, tehát a szakmai és technikai tudás hangsúlyozása. Inkább azt magyarázd el, hogyan készíted a jelentéseket, hogyan oldasz meg bizonyos kihívásokat, tehát adj konkrétabb képet a képességeidről.
5. hiba: Nem javítod ki a helyesírási és nyelvtani hibákat
Álláskeresésnél sokan sietve küldik el a önéletrajzukat és a motivációs levelüket és nem javítják ki a hibáikat. De az elírások és az alapvető hibák, mint például a rossz személy megszólítása, figyelmetlenségről árulkodnak. A szakértők arra intenek, várj egy napot vagy pár órát a jelentkezés elküldésével, hogy friss szemmel is átnézhesd.
6. hiba: Nem tartod be a motivációs levél formai követelményeit
A motivációs levél elején felhívod magadra a HR-toborzó figyelmét, míg a közepe alátámasztja az első bekezdésben megfogalmazott állításaidat, az utolsó bekezdés pedig mindent összefoglal, és egy cselekvésre ösztönző felhívással végződik, például, hogy keressenek téged bátran telefonon.
Forrás: Huffpost, Fotók: Getty Images
